Organisiert. Engagiert. Zukunftsorientiert.
Du arbeitest strukturiert, denkst mit und übernimmst gerne Verantwortung?
Du möchtest nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern Prozesse gestalten und ein Team mitentwickeln? Dann könnte diese Position genau zu Dir passen.
Unsere moderne, volldigitalisierte Zahnarztpraxis steht für hochwertige, schonende und transparente Zahnmedizin. Ein erfahrenes Team, innovative Behandlungskonzepte und eine familiäre Atmosphäre bilden die Grundlage unserer täglichen Arbeit.
Zur weiteren Entwicklung unserer Praxis suchen wir eine Persönliche Assistenz der Praxisleitung, die organisatorische Verantwortung übernimmt, Abläufe koordiniert und als zentrale Schnittstelle zwischen Praxisleitung, Team und externen Partnern agiert.
In dieser Position unterstützt Du die Praxisleitung aktiv im operativen und organisatorischen Alltag, bringst eigene Ideen ein und sorgst dafür, dass Prozesse effizient, strukturiert und reibungslos funktionieren.
Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, vorausschauend handelst und Freude daran hast, ein Team organisatorisch zu stärken, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Das erwarten wir von Dir!
Deine Aufgaben:
Unterstützung der Praxisleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Planung, Koordination und Optimierung von Praxisabläufen und Arbeitsprozessen
Organisation von Terminen, Meetings, Dienst- und Einsatzplänen
Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse
Aufbau und Organisation von Beschwerde- und Fehlermanagement
Koordination von Qualitätsmanagement und Praxiszertifizierungen
Verantwortung für Personalplanung und Koordination des Mitarbeitereinsatzes
Unterstützung im Kostenmanagement und bei organisatorischen Entscheidungen
Vorbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und betriebswirtschaftlichen Übersichten
Dein Profil:
Abgeschlossene Ausbildung im zahnmedizinischen Bereich, idealerweise ZMV, mit Praxiserfahrung
Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Praxisumfeld
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Kreatives Mitdenken und Interesse an Weiterentwicklung von Prozessen
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft
Freude daran, Neues zu lernen und Fortschritt aktiv mitzugestalten
Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen
Wir bieten Dir:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
- Mitarbeit in einer modernen, volldigitalisierten Zahnarztpraxis
- Ein erfahrenes, altersgemischtes und engagiertes Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30–39 Wochenstunden
- Möglichkeit einer 4-Tage-Woche
- Überdurchschnittliche Vergütung inklusive Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Bezahlte Fort- und Weiterbildungen – persönliche Entwicklung ist ausdrücklich erwünscht
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten und wachsenden Praxis
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
- Eine Praxisphilosophie, die auf Qualität, Vertrauen und langfristige Patientenbindung setzt
In dieser Position bist Du die organisatorische Schaltstelle der Praxis.
Du koordinierst Abläufe, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Team, Patientenservice und Praxisorganisation optimal zusammenarbeiten.
Wenn Du Verantwortung übernehmen möchtest, gerne strukturiert arbeitest und Teil eines modernen Praxisteams werden möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
